SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA BERBASIS QR CODE DENGAN APLIKASI MOBILE TERINTEGRASI

I Made Yadi Dharma; Ahmat Adil; I Putu Hariyadi; Muzammil Husaeri; Husain Husain; Muhamad Wisnu Alfiansyah

doi:10.52362/jisicom.v9i2.2223

I Made Yadi Dharma Universitas Bumigora, Nusa Tenggara Barat
Ahmat Adil Universitas Bumigora, Nusa Tenggara Barat
I Putu Hariyadi Universitas Bumigora, Nusa Tenggara Barat
Muzammil Husaeri Universitas Bumigora, Nusa Tenggara Barat
Husain Husain Universitas Bumigora, Nusa Tenggara Barat
Muhamad Wisnu Alfiansyah Universitas Bumigora, Nusa Tenggara Barat

DOI: https://doi.org/10.52362/jisicom.v9i2.2223

Abstract

Penelitian ini mengembangkan sistem informasi presensi siswa berbasis QR code dengan aplikasi mobile terintegrasi untuk mengatasi tantangan pencatatan kehadiran manual di institusi pendidikan. Sistem menyediakan monitoring kehadiran real-time untuk guru, siswa, orang tua/wali, guru bimbingan konseling (BK), dan kepala sekolah melalui aplikasi mobile dan web berbasis peran. Menggunakan metodologi pengembangan Waterfall, sistem mengintegrasikan fitur generate dan scan QR code, validasi geolokasi, autentikasi perangkat, dan notifikasi real-time. Langkah keamanan mencakup QR code dinamis, autentikasi berbasis sesi, enkripsi database, dan implementasi firewall Software-Defined Network (SDN). Pengujian sistem menunjukkan akurasi 95% dalam pencatatan kehadiran, mengurangi waktu pencatatan 80% dibanding metode manual, dan mencapai rating kepuasan pengguna 91%. Aplikasi mobile berhasil menyediakan notifikasi kehadiran real-time untuk orang tua, memungkinkan guru BK melacak pola kehadiran siswa, dan memfasilitasi pelaporan komprehensif untuk administrator sekolah. Sistem ini mengatasi tiga masalah utama: lambatnya rekapitulasi presensi manual, kesulitan monitoring kehadiran siswa oleh guru BK, dan kurangnya kesadaran orang tua terhadap kehadiran anak di sekolah. Hasil implementasi menunjukkan sistem efektif meningkatkan efisiensi manajemen kehadiran sambil menyediakan informasi transparan dan real-time kepada semua pemangku kepentingan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] G. Keiser, Local Area Networks. Information Gatekeepers Inc, 1989.
[2] R. Sarifudin and F. H. S. Damanik, “Enhancing transparency and accountability in public administration through information technology utilization,” Gema Wiralodra, vol. 15, no. 1, pp. 32–40, 2024.
[3] D. E. Leidner and S. L. Jarvenpaa, “The use of information technology to enhance management school education: A theoretical view,” MIS Q., pp. 265–291, 1995.
[4] C. A. Kearney, L. Benoit, C. Gonzálvez, and G. Keppens, “School attendance and school absenteeism: A primer for the past, present, and theory of change for the future,” in Frontiers in Education, Frontiers Media SA, 2022, p. 1044608.
[5] J. Smith, Attending School: A Qualitative Study Exploring Principals’ Strategies for Enhancing Attendance. Trident University International, 2024.
[6] C. A. Kearney and J. Childs, “Improving school attendance data and defining problematic and chronic school absenteeism: the next stage for educational policies and health-based practices,” Prev. Sch. Fail. Altern. Educ. Child. Youth, vol. 67, no. 4, pp. 265–275, 2023.
[7] P. V. Secreto, D. Ofrin, and E. Tabo, “Data-Driven Decision-Making through Real-time Student Progress Monitoring: Academic Administrators Perspectives,” Int. J. Inf. Technol. Governance, Educ. Bus., vol. 7, no. 1, pp. 97–115, 2025.
[8] K. Ishaq and S. Bibi, “IoT based smart attendance system using RFID: A systematic literature review,” arXiv Prepr. arXiv2308.02591, 2023.
[9] S. Siamah and N. Nasruddin, “Pengembangan Smart Presensi Online Siswa Berbasis QR Code Terintegrasi Orang Tua untuk Meningkatkan Efisiensi Kinerja Guru SMA di Kabupaten Dompu,” J. Pendidik. MIPA, vol. 15, no. 3, pp. 1480–1485, 2025.
[10] N. Ristiani, B. Subaeki, H. Purwanto, and K. Manaf, “Analisis Dan Penerapan Sistem Informasi Presensi Guru Berbasis Web Menggunakan Qr Code Pada Smp Negeri 2 Parongpong,” in Prosiding Seminar Sosial Politik, Bisnis, Akuntansi dan Teknik, 2023, pp. 348–365.
[11] S. Sultajariani, “Manajemen Guru Bimbingan Konseling dalam Pengentasan Perilaku Membolos Peserta Didik di Smk Negeri 3 Enrekang.,” 2023, IAIN Parepare.
[12] N. M. N. F. Yanti, A. A. I. I. Paramitha, and E. G. A. Dewi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Bimbingan Konseling Pada Sma Negeri 1 Baturiti Dengan Metode Waterfall,” KARMAPATI (Kumpulan Artik. Mhs. Pendidik. Tek. Inform., vol. 13, no. 3, pp. 117–128, 2024.
[13] R. E. Putri, V. Tasril, and A. N. Lestari, Pengembangan Sistem Bimbingan Dan Konseling. Serasi Media Teknologi, 2024.
[14] I. Kurniawan, “Pemanfaatan Qr Code Pada Aplikasi Android Sebagai Upaya Penemuan Kembali Arsip Di Pt Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 4 Semarang,” 2023, UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG.
[15] H. Ismayanti and R. Komalasari, “Perancangan Sistem Presensi Magang Berbasis Web dengan QR Code pada DPMPTSP Kota Bandung,” SISINFO J. Sist. Inf. dan Inform., vol. 7, no. 1, pp. 73–85, 2025.
[16] A. Septi Sabena, I. Ifnaldi, and J. Fransiska, “Pengembangan Media Video Pembelajaran Berbasis Qr Code Mata Pelajaran Pendidikan Agama Islam di Sman 1 Rejang Lebong,” 2025, INTITUT AGAMA ISLAM NEGERI CURUP.
[17] D. I. Elewaily et al., “QR-RAMS: QR code-based Reliable Attendance Management System”.
[18] A. Nwabuwe, B. Sanghera, T. Alade, and F. Olajide, “Fraud mitigation in attendance monitoring systems using dynamic QR code, geofencing and IMEI technologies,” Int. J. Adv. Comput. Sci. Appl., vol. 14, no. 4, pp. 938–945, 2023.
[19] M. I. Mustofa, U. Rizki, M. Muslimin, and P. P. Sari, “Sistem Informasi Presensi Menggunakan Teknologi QRCode Berbasis Website,” J. Inf. J. Penelit. dan Pengabdi. Masy., vol. 9, no. 1, pp. 33–40, 2023.
[20] M. S. A. Buminata, I. Maulana, and M. F. F. Nasution, “Perancangan Sistem Informasi Absensi Mahasiswa Berbasis Web Dengan QR Code, Verifikasi Lokasi Gps, Dan Notifikasi Real-Time Menggunakan Metode Waterfall,” Spectr. Multidiscip. J., vol. 2, no. 3, pp. 121–134, 2025.
[21] F. S. Elyafit, “Pembangunan Sistem Informasi Booking Ruang Rapat dan Transportasi Berbasis Mobile pada PT Sinergi informatika Semen Indonesia,” 2025, Universitas Andalas.