Sistem Informasi Persediaan Barang Elektronik Menggunakan Framework Laravel pada The Habibie Center Jakarta

Abstract

Di era transformasi digital global, sistem informasi menjadi faktor penting dalam menunjang efektivitas pengelolaan data pada suatu instansi. The Habibie Center Jakarta menghadapi permasalahan pengelolaan persediaan barang elektronik yang masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel, mengakibatkan keterlambatan pencatatan, kesalahan data, sulitnya monitoring stok secara real-time, dan lemahnya sistem monitoring sehingga beberapa barang elektronik dilaporkan hilang pada saat pelaksanaan kegiatan. Penelitian ini bertujuan membangun sistem informasi persediaan barang elektronik berbasis web menggunakan framework Laravel dengan metode pengembangan Waterfall (SDLC). Sistem mencakup tujuh modul utama: pengelolaan data barang, peminjaman dan pengembalian multi-barang dengan notifikasi email otomatis (WelcomeMail dan ReturnConfirmationMail via SMTP), pencatatan kerusakan terintegrasi dengan DB::transaction, penjadwalan maintenance dengan soft delete Laravel, import data massal dari PDF menggunakan Smalot PdfParser, ekspor laporan PDF (DomPDF) dan Excel (Maatwebsite), serta role-based access control (RBAC) tiga tingkat. Evaluasi menggunakan Black Box Testing pada 24 test case menunjukkan hasil Pass 100%. Sistem terbukti mampu menghilangkan keterlambatan pencatatan manual, menyediakan monitoring stok real-time, dan menghasilkan laporan terstruktur yang mendukung pengambilan keputusan pengelola The Habibie Center.